Как конвертировать документ Exel в PDF

882040 1549977833 1

Exel является популярным редактором, а PDF является самым популярным форматом для просмотра документов и печати, корректно отображающийся на любом экране. Отсутствие обычного встроенного редактора, как в Microsoft Word, позволяет использовать PDF только для чтения, что очень удобно при отправке файлов – получатель сможет открыть и изучить документ, который при этом не поврежден и защищен. Чтобы файл был структурно цельным и платформонезависимым, есть смысл конвертировать его из Excel в PDF. Итак, давайте разбираться, как конвертировать документ Exel в PDF.

Решения задачи конвертации/печати

Существуют различные сторонние приложения, сервисы и дополнения, с помощью которых можно быстро и бесплатно изменить формат документа. Для этого достаточно совершить несколько кликов – процесс запустится и займет до нескольких минут, в зависимости от размера.

Microsoft Excel

Самый простой способ – использовать встроенный в Excel конвертер. Необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть xlsx-файл.
  2. Перейти во вкладку «Файл».
    5f64a8314aa9505951e6e5eb 2
  3. Нажать «Сохранить как». Откроется папка, где указывается место сохранения и формат.
    5f64a8384aa9505951e6e5ed 3
  4. После выбора формата можно задать нужный вариант оптимизации документа.
    5f64a8504aa9505951e6e5ef 4
  5. При желании дополнительно настроить параметры сохранения (указать диапазон страниц, выбрать листы, включить или выключить непечатаемые данные).
    5f64a8574aa9505951e6e5f1 5
  6. Нажать «Ок». Вписать новое имя, отметить галочкой пункт об открытии после публикации и кликнуть по кнопке «Сохранить».
    5f64a85f4aa9505951e6e5f3 6
  7. Новый документ откроется в Adobe Acrobat.
    5f64a8664aa9505951e6e5f5 7

Второй вариант преобразования в PDF осуществляется также в программе Excel, но с помощью опции печати:

  1. Перейти по пути «Файл» – «Печать», либо же использовать комбинацию клавиш Ctrl+P.
  2. В открывшемся окне вызвать меню со списком принтеров – выбрать тот вариант, где есть PDF.
    5f64a86e4aa9505951e6e5f7 8
  3. Нажать на кнопку «Печать». На экране отобразится окно, в котором нужно указать имя и место сохранения. Кликнуть по соответствующей кнопке.
    5f64a8744aa9505951e6e5f9 9
  4. Процесс займет несколько секунд.

Если в списке принтеров отсутствует вариант «Microsoft Print to PDF» или «Adobe PDF», значит, на компьютере не установлена программа Adobe Acrobat.

Можно сделать вывод, что результат конвертации через печать выглядит более аккуратным (нет жирных границ таблицы).

5f64a87c4aa9505951e6e5fb 10

Третий способ:

  1. Во вкладке «Файл» клацнуть по опции «Сохранить и отправить».
    5f64a8854aa9505951e6e5fd 11
  2. Откроется меню с вариантами действий, нужно выбрать «Создать документ PDF/XPS» — повторно кликнуть по кнопке.
    5f64a88c4aa9505951e6e5ff 12
  3. В новом окне можно указать оптимизацию и выбрать дополнительные параметры сохранения. Написать имя книги.
    5f64a8934aa9505951e6e601 13
  4. Нажать «Опубликовать».
    5f64a89a4aa9505951e6e603 14

В разделе «Сохранить и отправить» есть пункт «Изменить тип файла», работает он так же, как и опция «Сохранить как».

В некоторых версиях Microsoft Excel во вкладке «Файл» есть разделы «Сохранить как Adobe PDF» и «Экспорт», которые также позволят преобразовать формат.

5f64a8a44aa9505951e6e605 15В Excel 2003 конвертировать документ возможно только через опцию печати.

Как целый лист Excel разместить на одной странице PDF

Если на листе Excel расположено несколько объектов, а при преобразовании они обрезаются в PDF, перед сохранением файла в нужном формате следует:

  1. Перейти во вкладку «Разметка…» и вызвать параметры страницы.
    5f64a8ac4aa9505951e6e607 16
  2. Изменить масштаб, отметив пункт «Разместить не более чем на» и указав количество страниц, то есть 1.
    5f64a8b34aa9505951e6e609 17
  3. Нажать на «Ок». Преобразовать файл любым удобным способом.
    5f64a8ba4aa9505951e6e60b 18

Онлайн-конвертеры

Все инструменты работают по одному принципу: выбор файла, его загрузка на сервер, процедура конвертации, скачивание готового документа.

Среди наиболее популярных сервисов стоит выделить:

  1. SmallPDF.
  2. PDF.io.
  3. ConvertStandard.
  4. iLovePDF.
  5. PDF2Go.

Конфиденциальные документы, контракты и т.п. не рекомендуется загружать на сторонние сервисы. Лучше скачать и установить ПО (например, FoxPDF Excel to PDF Converter, Folder Mill) или воспользоваться встроенными средствами Microsoft Excel.

Обратная конвертация: из PDF в Excel

В бесплатной программе Adobe Acrobat Reader DC невозможно конвертировать файлы, для этого требуется или установить пробную версию на 7 дней, или купить лицензию. Поэтому удобнее воспользоваться онлайн-сервисом. Их очень много, и большинство из них – бесплатные.

Рассмотрим преобразование документа на примере PDF.io:

  1. Перейти на сайт и переместить в центр нужный файл.
    5f64a8c24aa9505951e6e60d 19
  2. Процесс загрузки и преобразования формата займет несколько секунд (зависит от объема файла).
  3. По завершении на экране высветится уведомление.
    5f64a8c94aa9505951e6e60f 20
  4. Нажать на кнопку «Скачать».

Можно воспользоваться любым другим онлайн-конвертером, поскольку у всех один принцип работы. Только некоторые для скачивания файла требуют ввод е-мейла.

Бесплатные сервисы криво конвертируют листы Excel – графические объекты не отображаются в новом документе.

Закрепляем строку в Exel вверху страницы при прокрутке

excell 21

Microsoft Excel позволяет создавать таблицы любого объема с последующим занесением новых данных и их редактированием в соответствии с заданными условиями. При работе с информацией часто приходится сверять содержимое с шапкой документа, и чтобы не прокручивать каждый раз страницу вверх-вниз, следует зафиксировать конкретную область. Итак, в сегодняшней статье мы закрепляем строку в Exel вверху страницы при прокрутке документа.

Одна строка

В таблице обычно имеется одна шапка и множество строк. Удобно, когда заголовки видны, и не нужно возвращаться к началу, а затем – обратно к проверяемой ячейке. Для фиксации строки необходимо:

  1. Открыть книгу с заполненной таблицей.
    5f67d2e1db128a3b306b389f 22
  2. Активировать любую ячейку, клацнув по ней, и перейти во вкладку «Вид». В разделе «Окно» найти опцию «Закрепить области» и кликнуть по ней левой кнопкой мышки.
    5f67d2e8db128a3b306b38a1 23
  3. Из трех вариантов выбрать «Закрепить верхнюю строку». Под верхней строкой появится горизонтальная линия. При прокрутке страницы шапка будет отображаться.
    5f67d2f6db128a3b306b38a3 24

Несколько строк

Если под заголовки отведена не одна строка, и при этом нужно все их зафиксировать, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Выделить ячейку под строкой, которая будет зафиксирована. Во вкладке «Вид» кликнуть по опции «Закрепить области» и выбрать одноименный пункт.
    5f67d33ddb128a3b306b38a6 25
  2. Над выделенной ячейкой появится горизонтальная линия. При прокрутке страницы шапка и еще несколько строк будут всегда отображены.
    5f67d344db128a3b306b38a8 26

Так же фиксируется любое количество строк.

В Excel 2000 и 2003 опция закрепления расположена в разделе «Окно». В данных версиях необходимо обязательно активировать ячейку под фиксируемой строкой.

Один столбец

При оформлении таблицы иногда требуется задать шапку слева, а не сверху. Чтобы сделать видимыми заголовки при горизонтальной прокрутке, следует:

  1. Выделить любую ячейку. Кликнуть по инструменту закрепления (вкладка «Вид») и активировать пункт «Закрепить первый столбец».
    5f67d34bdb128a3b306b38aa 27
  2. Столбцы будут отграничены вертикальной линией.
    5f67d353db128a3b306b38ac 28

Несколько столбцов

В случае, когда заголовки есть в двух-трех столбцах, нужно:

  1. Активировать самую нижнюю ячейку таблицы справа от фиксируемого столбца.
  2. Выбрать опцию «Закрепить…» и кликнуть по одноименному пункту.
    5f67d35adb128a3b306b38ae 29
  3. Таким образом фиксируется желаемое количество столбцов.
    5f67d361db128a3b306b38b0 30

Область

Очень удобная функция для работы с большим объемом информации:

  1. Нужно выделить ячейку на пересечении фиксируемых строк и столбцов, то есть справа от столбца и под строкой.
    5f67d369db128a3b306b38b2 31
  2. Дважды активировать инструмент закрепления области.
    5f67d371db128a3b306b38b4 32

Как деактивировать опцию?

Процесс осуществляется в пару кликов:

  1. Во вкладке «Вид» выбрать инструмент «Закрепить области».
  2. Клацнуть по соответствующему пункту.
    5f67d37adb128a3b306b38b6 33
  3. Таблица примет первоначальный вид.

Комбинации клавиш

Microsoft Excel понимает специальные комбинации клавиш:

  1. Шапка (верх) – Alt+о+б+х.
  2. Левый край – Alt+о+б+й.
  3. Область – Alt+о+б+з.
  4. Отмена – Alt+о+б+з.

В Excel 2003 используется Alt+о+з.

Комбинации клавиш работают, только если включена русская клавиатура. Кнопки нужно нажимать последовательно, то есть зажать Alt, нажать по очереди о, б, х, отпустить Alt.

Ошибка “Сайт ненадолго закрыт на техническое обслуживание». Что делать?

TO 34

В самом начале статьи я всем настоятельно рекомендую не пренебрегать бекапами своего сайта. Не стоит ждать когда это произойдет. Поверьте, когда оно случится, вы будете сожалеть о том, что под рукой не оказалось свежей копии сайта.

Если вы являетесь владельцем сайта и вместо главной страницы ресурса вдруг увидели надпись: «Сайт ненадолго закрыт на техническое обслуживание. Зайдите через минуту». Могу поспорить, что вы покорно прождали минуту-две и поняли, что случилось что то страшное.

Сразу же вспомнили, что недавно обновляли тему или какой-нибудь плагин, а копию сайта сделать поленились. И вот оно, здравствуйте. На самом деле можно успокоиться, страшного ничего нет и это решается проблема двумя способами.

Первый Способ. Ошибка при обновлении плагина или админ панели WordPress.

1.1. Подключаемся к сайту по ftp или ssh.
1.2. Переходим в каталог сайта …/имя_сайта/ftp/public_html/.
1.3 Находим файл .maintenance и  без сожаления удаляем файл.
1.4. Обновляем страницу сайта и радуемся решению проблемы.

Второй способ. Ошибка после обновления WordPress.

2.1. Переходим в тот же каталог вашего сайта …/имя_сайта/ftp/public_html/.
2.2. Находим файл wp-active.php и открываем его с помощью блокнота.
2.3. Находим строку

define("WP_INSTALLING", true);

и вместо true пишем false. Получается так:

define("WP_INSTALLING", false);

2.4. Сохраняем изменения в файле и обновляем страницу сайта. Всё, проблема решена, можно дальше работать. Но копии сайта делать не забывайте. Спасибо за внимание.

BIOS в вопросах и ответах

5f5b291cbda95e74c0b170fb1 35

Сегодня в статье мы с вами рассмотрим BIOS в вопросах и ответах. Подобное изложение более комфортное для понимания и не требует дополнительных знаний от читателя.

BIOS, в переводе на русский язык означает «Базовая система ввода — вывода». Исходя из названия видно, что предназначена программа для начальной загрузки компьютера и настройки железа. В разных версиях внешний вид BIOS отличается.  По умолчанию установлены заводские настройки, но в процессе модернизации или в случае сбоя системы приходится менять их вручную.

Как зайти в BIOS?

Одной стандартной клавиши для всех устройств не существует. В зависимости от производителя и модели ноутбука может использоваться кнопка F1, F2, F8, F9, F11, F12, Del, Esc. Менее распространенные варианты –Ctrl+F2 и Ctrl+Alt+Esc. Обратите внимание, что во время начального этапа загрузки обычно выдается сообщение, как правило внизу экрана, в котором говориться, какую клавишу нажать, чтобы войти в BIOS. Например  «Press Del to access», «Press Del to run setup», «Press Del to enter settings». Данное сообщение появляется всего на пару секунд и прочесть его обычно бывает сложно. Для загрузки меню BIOS на стационарном компьютере обычно подходит кнопка Del или F2.

Рекомендуется проверять только по одному варианту и не нажимать все кнопки подряд при загрузке ОС. Если конкретная кнопка не подходит, необходимо дождаться включения устройства, снова перезагрузить его и попробовать другую клавишу.

5f5b2926bda95e74c0b170fd 36

Для входа в BIOS следует:

  • Выключить выключить или перезагрузить ваш компьютер.
  • При включении сразу начать нажимать нужную кнопку на клавиатуре или сочетание клавиш. Клавишу можно не удерживать а выполнять многократные нажатия.

Все названия вкладок, пунктов и опций в разных версиях BIOS могут отличаться. Нужно рассматривать любые подходящие по смыслу названия. Управление осуществляется стрелками, кнопками «Enter» и «Esc». Обычно справа или внизу экрана есть подсказки.

Как в BIOS включить видеокарту (встроенную)

Подобная необходимость возникает не только случае, когда виодеочип не работает, но и для переключения с внешнего на интегрированный:

  • В меню найти настройки графической платы, которые расположены во вкладке «Advanced», «Advanced features», «Chipset features», «Graphic configuration» или «Peripherals».

5f5b2956bda95e74c0b170ff 37

  • С помощью стрелок выделить пункт «Graphics Device» или «Primary Graphics Adapter» и нажать «Enter».
  • Для включения встроенной видеокарты с помощью стрелок выбрать пункт «Internal», для включения внешней – «PCI», «PCI-E» или «Discrete Graphics». Нажать «Enter».

5f5b2960bda95e74c0b17101 38

  • Сохранить и выйти.

Как отключить встроенную видеокарту

Для отключения интегрированного виодеочипа нужно проделать такие же действия:

  • В настройках найти опцию, имеющую отношение к графике. Выбрать ее путем нажатия на «Enter».
  • В отобразившемся меню с дополнительными опциями найти видеокарту. С помощью стрелок задать параметр «Disabled» или «PCI-E». Нажать «Enter».

5f5b2968bda95e74c0b17103 39

  • Сохранить и выйти.

Как в BIOS включить виртуализацию

Виртуализация позволяет запускать некоторые программы на виртуальной машине и не ставить их на жесткий диск. По умолчанию данная опция отключена. Если вы столкнетесь с тем, что после установки виртуальной машины на Hyper-V или любой другой платформе после попытки ее запуска у вас появиться сообщение, что данная функция отключена, то ее необходимо включить. Для включения данной опции необходимо:

  • Перейти во вкладку «Advanced» – «CPU Configuration». Найти пункт «Virtualization Technology», «Vanderpool Technology», «VT Technology» или «Virtualization».

5f5b2971bda95e74c0b17105 40

  • Задать параметр «Enabled» (для выключения «Disabled»). Сохранить и выйти.

5f5b297abda95e74c0b17107 41

Как в BIOS включить жесткий диск

Если компьютер не видит жесткий диск, следует проверить его настройку, возможно, он выключен:

  • Перейти на вкладку «Boot» – «Hard Disk Drives».

5f5b2988bda95e74c0b17109 42

  • В списке устройств загрузки на первое место («1st Drive», «Boot Priority», «First Boot Device») выставить HDD – «Enter»

5f5b2991bda95e74c0b1710b 43

  • Нажать «Esc». Сохранить и выйти.

5f5b299abda95e74c0b1710d 44

Как в BIOS настроить варианты загрузки

При установке чистой Windows необходимо сделать так, чтобы загрузка была с определенного носителя (диска, флешки, SSD). Для этого:

  • Перейти во вкладку «Boot» и выбрать «Boot Device Priority».
  • Выделить пункт «1st Boot Device» путем перемещения стрелки. Нажать «Enter». Указать вариант загрузки (название флешки или SSD, CD-ROM).
  • В качестве «2nd Boot Device» должен быть указан HDD.
  • Нажать «Esc» для возврата в предыдущее меню. Выбрать «Hard Disk Drives» («Removable Device Priority»). Проверить, чтобы нужный накопитель стоял на первом месте в качестве «1st Drive».
  • Сохранить и выйти.

5f5b29a3bda95e74c0b1710f 45

После перезагрузки компьютер начнет использовать установленный носитель.

Как в BIOS включить звук

Производить различные манипуляции с аудиокартой и настраивать звук удобно через Windows. Но в особых случаях эти функции недоступны и приходится использовать BIOS:

  • Из главного меню перейти во вкладку «Advanced».

5f5b29abbda95e74c0b17111 46

  • Выбрать пункт «Onboard Devices Configuration».

5f5b29b3bda95e74c0b17113 47

  • Найти опцию, связанную с Audio. Установить параметр «Enabled». Сохранить и выйти.

5f5b29bbbda95e74c0b17115 48

Как в BIOS сбросить настройки на заводские

Для сброса настроек в старых версиях присутствует соответствующая опция в главном меню – «Load Optimized Defaults» (оптимизированные настройки), «Load Fail-Safe Defaults» (оптимизированные для снижения вероятности сбоев).

5f5b29c3bda95e74c0b17117 49

В современных версиях опция сброса расположена во вкладке «Exit» – «Load Setup Defaults».

5f5b29ccbda95e74c0b17119 50

Как обновить BIOS

Обновить bios можно любым из трех описанных способов. Они имеют свои нюансы, но при проведении процесса с использованием утилит, все же не сложны.

Из под BIOS

Чтобы обновить bios на компьютере проделайте следующее:

  1. Узнайте модель Вашей материнской платы;
  2. На официальном сайте производителя скачайте необходимую версию прошивки;
  3. Их иногда несколько. В этом случае выбирайте ту, что предназначена для установки в режиме ДОС;
  4. Создайте загрузочную флешку с БИОС, ДОС и дополнительной утилитой (она скачивается на сайте производителя или входит в архив вместе с прошивкой);
  5. Установите флешку и перезагрузите компьютер;
  6. Укажите носитель, на котором прошивка bios материнской платы;
  7. После окончания перепрошивки перезагрузите ПК.

Точнее инструкции нет, так как она варьируется для разных ПК и плат. Подробную инструкцию найдите на сайте производителя. Но пользоваться данным методом с осторожностью.

DOS

 

Из WINDOWS

Перепрошить bios на компьютере таким способом легко. Ошибки возникают редко. Популярный метод.

  1. Скачайте утилиту для прошивки. Она своя для каждого производителя. Программа для обновления bios asus – Asus Update, MSI – Live Update и т.д.;
  2. Установите программу;
  3. Запустите;
  4. Найдите функцию онлайн – поиска новых прошивок. В разных программах она в разных группах команд;
  5. Из списка прошивок выбирайте необходимую;
  6. Активируйте скачивание;
  7. После скачивания, запустите перепрошивку и следуйте указаниям программы.

Прошивка bios asus, MSI и других таким способом безопасна еще и потому, что программа сама подбирает подходящую версию прошивки. Кроме того, интуитивно понятный интерфейс поможет выполнить прошивку даже не продвинутому пользователю.

fullsize 51

 

Из БИОС

Перепрошить bios на компьютере из микропрограммы удается за счет предустановленных утилит. Это сложный способ, так как отличается в зависимости от модели чипа материнской платы, производителя и др. Чтобы обновить bios на материнской плате gigabyte, запустите предустановленную утилиту @BIOS, у других производителей – иные программы. Такие программы схожи с утилитами, задействованными в предыдущем способе, но не так удобны. Работают с ними также – находят необходимый файл в сети и запускают.

Как узнать пароль от сети Wi-Fi

Сегодня мы с вами рассмотрим варианты восстановления забытого пароля от сети Wi-Fi.

upravlenie udalennoi komandoi jpg 1504808778 52

Забытый пароль от собственной сети Wi-Fi явление достаточно распространенное. Сохранив один раз пользовательские данные на устройстве, человек сталкивается с рядом трудностей, когда ситуация требует вспомнить данные для входа. Эксперты рассказали, что на самом деле существует целых четыре простых способа, прибегнув к которым можно без особого труда узнать забытый пароль от сети Wi-Fi.

Кроме того, чтобы записать данные в блокнот или узнать пароль путем манипуляций в настройках в панели управления, эксперты рекомендуют обратиться к памяти роутера.

Чтобы узнать сохранившуюся в его памяти заветную комбинацию, необходимо подключиться к устройству через проводное соединение и далее зайти в его настройки.

Для этого пользователь должен открыть в браузере 192.168.0.1 или 192.168.1.1. 

После чего необходимо ввести логин и пароль, которые наклеены на тыльной стороне устройства. Ели такой информации нет, то следует ввести данные по умолчанию — admin/admin, что является логином и паролем соответственно. Затем, во вкладке настроек беспроводной сети можно без труда отыскать пароль собственной сети. Если устройство подключено к сети, узнать пароль проще простого. Для этого потребуется найти иконку сети на панели управления, затем открыть вкладку «Параметры сети и интернет», далее выбрать пункт «Настройки параметров адаптера». При отображении вводимых знаков будет обнаружена забытая комбинация символов.

Если компьютер до определенного времени был подключен к интернету, то следует использовать командную строку с нажатием комбинации клавиш Win + R. Затем потребуется ввести команду «netsh wlan show profiles» и выбрать пункт «Содержимое ключа». Если весь путь проделан без ошибок, то можно получить забытый пароль.

Кроме того, можно воспользоваться сторонним приложением, как, например, WirelessKeyView.

Несмотря на то что доступ к сети настраивается один раз во время подключения устройства, специалисты рекомендуют хранить пользовательские данные отдельно. Не стоит надеяться, что процесс всегда будет проходить автоматически. Данные потребуется ввести повторно в случае переустановки системы или при возникновении неполадки у поставщика услуг.